Hội thảo “Nâng cao chất lượng đơn đăng ký sở hữu công nghiệp, hướng dẫn thủ tục về sáng chế, nhãn hiệu” đã diễn ra vào tháng 06/2026 tại TP. Đà Nẵng. Tại hội thảo, các chuyên gia của Cục Sở hữu trí tuệ với kinh nghiệm nhiều năm trong công tác thẩm định đơn đăng ký sở hữu công nghiệp đã chia sẻ những “lỗi” khiến nhiều hồ sơ bảo hộ bị trả lại hoặc phải sửa đổi, bổ sung nhiều lần, đồng thời tư vấn khắc phục thực trạng này.
Bà Vũ Thị Phương Giang, Trưởng phòng Nhãn hiệu số 3 (Trung tâm thẩm định nhãn hiệu – Cục Sở hữu trí tuệ) chỉ ra rằng, sai lầm lớn nhất của doanh nghiệp là lựa chọn nhãn hiệu có khả năng phân biệt thấp hoặc hoàn toàn không có khả năng phân biệt. Do không tiến hành tra cứu trước trên hệ thống dữ liệu của Cục cũng như trên Internet, nhiều đơn đăng ký đã bị trùng hoặc tương tự gây nhầm lẫn với các nhãn hiệu có trước, trùng địa danh, tên tổ chức hoặc trùng cả về mặt ngữ nghĩa.
Ở khâu hoàn thiện hồ sơ, các lỗi về hình thức cũng xuất hiện với tần suất dày đặc. Điển hình là việc đơn mô tả thiếu phần phiên âm hoặc dịch nghĩa, mô tả sai lệch màu sắc, không cụ thể. Đáng chú ý, việc phân loại sai nhóm hàng hóa, dịch vụ hoặc xây dựng danh mục không đủ chi tiết để định hình phân loại cũng là nguyên nhân chính khiến hồ sơ bị ách tắc và trả lại.
Đối với các tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp, chuyên gia khuyến nghị cần nằm lòng phương châm “Tư vấn tốt – tra cứu kỹ – soạn thảo chất lượng”. Các đơn vị này cần tập trung nâng cao năng lực phân tích tình trạng kỹ thuật, đánh giá rủi ro trước khi nộp đơn, đồng thời phát triển đội ngũ nhân sự chuyên sâu cả về luật lẫn chuyên môn kỹ thuật để nâng cao kỹ năng soạn thảo bản mô tả, yêu cầu bảo hộ.
Hội thảo khép lại với thông điệp về sự phối hợp đồng bộ giữa cơ quan quản lý, tổ chức đại diện và người nộp đơn, hướng tới cái đích chung cho các viện, trường và doanh nghiệp là: “Nghiên cứu tốt – bảo hộ sáng chế, nhãn hiệu sớm – khai thác hiệu quả”.
Nguồn: TẠP CHÍ SỞ HỮU TRÍ TUỆ